Elnökségi értekezletek előkészítése, szervezése.
- szeptember: évnyitó értekezlet, őszi találkozó megbeszélése, adatvédelmi, adatkezelési szabályzat megbeszélése, Mesteróvodai pályázat előkészítése.
- január: egyesületi teendők, a tavaszi találkozó programjának pontosítása, beérkező pályázatok
- június: tavaszi találkozó értékelése
Felelős: …Szigethy Miklósné……………….
Őszi és tavaszi találkozók szervezési, szakmai teendői, a rendezvények költségvetésének előkészítése, összegzése
- október, 2019. április Felelős: Szigethy Miklósné Papp Kornélia, és az aktuális házigazdák
Az őszi szakmai nap, a Teréz-nap előkészítése, lebonyolítása (jelentkezések összegzése, díjbekérők, számlák; programvezetés, regisztráció, Igazolás átadás)
- október …. Felelős: Papp Kornélia, Szigethy Miklósné, Fodor Csilla, Dr. Zimonyi Károlyné
Az Egyesület 2019. gazdasági év költségvetési tervének összeállítása.
Felelős: Szigethy Miklósné, Fodor Csilla
Közzétételi anyag összeállítása: Kissné Irénke könyvelő
Kalárishoz anyagok küldése, megjelentetés, továbbítás
- szeptember. 2018.december. 2019. április, június
Felelős: elnökségi tagok: anyagküldés; Csúri Ferencné: összeállítás; továbbítás: Dr. Zimonyi Károlyné
Az Egyesület működését segítő pályázási teendők:
Pályázati figyelő: Takács Tamásné és Csúri Ferencné, folyamatos
Pályázatok nyomon követése, pályázatok írása. Pályázat benyújtása, alkalmanként.
Kitüntetési lehetőségek figyelemmel kísérése, javaslatok begyűjtése, felterjesztés
Néphagyományőrző Mester Óvodai cím meghirdetése: október 31-ig az Adományozási szabályzat eljárási rendje szerint.
A Miniszteri elismerő oklevél felterjesztés 3 hónappal előbb, Brunszvik Teréz díj Pedagógus nap előtt egy hónappal.) Felelős: Ügyvezető elnök, alelnökök
A tavaszi találkozó hirdetése, szervezési előkészületek, szakmai előkészítés, lebonyolítás
A találkozó helyszíne: Cegléd, 2019.április 26-27.
(Jelentkezés, összegzés, díjbekérő küldés, számlák kiállítása, Igazolás, elkészítése és a közgyűlési jelenléti névsorral.)
- február – április. Felelős: Szigethy Miklósné, Papp Kornélia, Fodor Csilla, Dr. Zimonyi Károlyné
Néphagyományőrző Mester Óvodai cím nyerteseinek értesítése, március 30.
Tavaszi Közgyűlés előkészítése, elnökségi tagok teendőinek megosztása, beszámoló elkészítése.
- március 31-ig a beszámoló elküldése a tagoknak
Mesteróvoda
Felelős: Takács Tamásné, Fiú Ferencné, Dr. Zimonyi Károlyné
Határidő: március
Az Egyesület Közgyűléséről, elnökségi üléseiről jegyzőkönyv-vezetés, dokumentálás.
Határidő: alkalmanként 15 napon belül Felelős: Takács Tamásné
Az Egyesület képviseletének megszervezése a 12. székelyudvarhelyi Néphagyományőrző Találkozóra.
- május: Felelős: elnök és Papp Kornélia
Kistérségi szakmai napok óvodai testületek néphagyomány éltető programjainak megerősítése, az elnökségi tagok bevonásával.
Folyamatos. Felelős Ügyvezetés
Kapcsolattartások az elnökség tagjainak folyamatos bevonásával (visszajelzések!):
Szakmai szervezetekkel (Néprajzi Társaság, MPT, MOE, Hagyományok Háza): Külhoni szakmai szervezetekkel, óvodai testületekkel (Felvidék, Vajdaság, Székelyudvarhely):
Felelős: Papp Kornélia, Csúri Ferencné
Óvóképzőkkel: Papp Kornélia, Csúri Ferencné Szigethy Miklósné
Akkreditált képzésen résztvevő óvodapedagógusokkal folyamatos együttműködés
Felelős: Papp Kornélia, Szigethy Miklósné
Határidő: folyamatos, elnökségi beszámolóban tájékoztatás.
Az Egyesület szakmai képviselete, szakmai véleménynyilvánítások az elnökségi tagok bevonásával.
Határidő: Alkalmanként. Felelős: Elnök, alelnökök
Honlap frissítés-havonta
A beérkezett anyagok átnézése, továbbítása
Egyesületi rendezvényekről készült fotó és filmanyagok gyűjtése
Felelős: Papp Kornélia, segíti a munkáját: Kiss Anikó
Egyesület működési dokumentációinak vezetése, anyagok iktatása.
Mesteróvodák működésének követése
Tagnyilvántartás, tagdíjbefizetések nyomon követése, címváltozások átvezetése, névsorok előkészítése. Határidős teendők nyomon követése. (Jelentések: EMMI, Statisztika…)
Határidő: folyamatos. Felelős: Elnök, alelnökök
Szentendre, 2018 augusztus 25.. Szigethy Miklósné
Ügyvezető elnök